Această informare este destinată persoanelor fizice ce doresc a participa la Programul RePower EU (“Program”), program finanțat de Uniunea Europeană prin P.N.N.R.

Înainte de a vă exprima consimțământul privind prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în vederea participării la Program, dorim să vă informăm cu privire la modul în care ROMSIR-IMPEX S.R.L., parte componenta a Grupului ROMSIR, alături de S.C. MULTPREST SERVICE S.R.L., înregistrată la Oficiul Registrul Comerțului sub numărul J1994001262288 și C.U.I. 6573783, S,C. COENERGIA SERVICE S.R.L., înregistrată la Oficiul Registrul Comerțului sub nr. J283202009 și C.U.I. 25530690 și S.C. ROMSIR MONTAJE S.R.L., înregistrată la Oficiul Registrul Comerțului sub nr. J28/110/2023, C.U.I. 47563710, înțelege să respecte drepturile și libertățile dumneavoastră, în calitate de persoană vizată, în conformitate cu prevederile art. 14 din Regulamentul nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și pentru libera circulație a datelor și de abrogare a Directivei 95/46/CE (RGPD/GDPR).

​

1. Cine suntem?

ROMSIR-IMPEX S.R.L., în calitate de Operator prelucrare date, este o societate comercială de naționalitate română, cu sediul în orașul Balș, Str. Nicolae Titulescu nr. 15, județul Olt și înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J28/843/1994, C.U.I. 6218870, parte componenta a Grupului ROMSIR (dunumită în continuare “ROMSIR”), alături de S.C. MULTPREST SERVICE S.R.L., înregistrată la Oficiul Registrul Comerțului sub numărul J1994001262288 și C.U.I. 6573783, S,C. COENERGIA SERVICE S.R.L., înregistrată la Oficiul Registrul Comerțului sub nr. J283202009 și C.U.I. 25530690 și S.C. ROMSIR MONTAJE S.R.L., înregistrată la Oficiul Registrul Comerțului sub nr. J28/110/2023, C.U.I. 47563710.

​

2. Ce categorii de date cu caracter personal, în ce scop și temei legal prelucrăm aceste date?

Scopul pentru care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal prin intermediul formularului de înscriere la Program este acela de a vă facilita participarea la Program și de a vă asigura sprijinul în accesarea fondurilor europene nerambursabile.

În conformitate cu prevederile art. 6, alin. (1), lit. a) din Regulamentul Parlamentului European și al Consiliului Uniunii Europene nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (GDPR), prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în temeiul consimțământului dumneavoastră liber exprimat în momentul în care bifați că sunteți de acord cu Politica de confidențialitate și luând la cunoștință Informarea cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.

Aveți dreptul la retragerea consimțământului în orice moment, trimițându-ne un e-mail la adresa office@romsir.ro, în care să ne menționați retragerea consimțământului. Solicitarea dumneavoastră va fi analizată și dusă la îndeplinire imediat, dacă nu există alte prevederi legale ce ne împiedică să dăm curs solicitării dumneavoastră, caz în care vă vom comunica acest aspect.

De asemenea, putem prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal și în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (b) din GDPR dacă solicitarea dumneavoastră este legată de îndeplinirea unui contract sau este necesară pentru luarea măsurilor precontractuale. În toate celelalte cazuri, prelucrarea se bazează pe interesul nostru legitim pentru prelucrarea eficientă a solicitărilor care ne sunt adresate (art. 6 alin. 1 lit. f din RGPD) sau cu acordul tău (art. 6 alin. 1 lit. a din RGPD) dacă acest lucru a fost solicitat. În acest caz, prelucrarea datelor se face conform înțelegerii contractuale sau a perioadelor impuse de legislația românească.

Dorim să vă precizăm că datele dumneavoastră cu caracter personal ce ni le veți pune la dispoziție vor fi colectate și prelucrate doar în scopul menționat mai sus, fără a fi ulterior prelucrate în alt scop decât acela pentru care au fost colectate.

În îndeplinirea scopului propus, ROMSIR-IMPEX S.R.L.. prelucrează următoarele date cu caracter personal:

• Nume și prenume;

• Adresa de e-mail;

• Numărul de telefon;

• CNP

• Seria și Nr. actului de identitate;

• Adresa;

• Cod poștal;

• Copie Carte de Identitate

• Alte date personale ce pot fi cuprinse în copia Extrasului de Carte funciară;

• Alte date personale ce pot fi cuprinse in copia Certificatului de racordare prosumator;

• Alte date personale ce pot fi cuprinse in copia facturii la la energia electrică sau în copia contractului de prosumator;

• Alte date personale ce pot fi cuprinse în Nomenclator/ Adeverință de la Primărie;

• Alte date personale ce pot fi cuprinse în Contractul de ipotecă imobiliară;

• Copii ale Cărtilor de Identitate ale coproprietarului imobilului.

 

3. Către cine transmitem/ punem la dispoziție datele dumneavoastră cu caracter personal?

ROMSIR-IMPEX S.R.L. poate transmite sau pune la dispoziție terților datele dumneavoastră cu caracter personal, companii, persoane fizice sau juridice ce acționează ca persoane împuternicite în relația cu noi pentru îndeplinirea scopului menționat mai sus, precum și în cazul în care avem o obligație legală (de ex. în cazul unei inspecții din partea autorităților competente, a auditorilor noștri externi, etc),.

ROMSIR-IMPEX S.R.L. depune toate diligențele necesare astfel încât toți partenerii cu care are încheiate contracte comerciale să respecte întocmai prevederile RGPD, în ceea ce privește scopul și obiectivele prelucrării datelor cu caracter personal și să implementeze măsuri tehnico-organizatorice obligatorii în materie de securitate a datelor prelucrate în numele nostru și pentru scopul stabilit.

 

4. Cât timp păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi stocate pe partiții special destinate scopului prelucrării. În cazul finalizării cu succes a înscrierii la Program, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pe perioada limitată de termenii contractuali sau cei impuși de legislația românească în ceea ce privește păstrarea anumitor tipuri de documente, după caz.

În cazul în care solicitarea dumneavoastră va fi respinsă de la finanțare din motive de neeligibilitate sau din alte motive independente de noi, datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi șterse la finalul perioadei de derulare a Programului sau în cazul ne solicitați acest lucru prin retragerea consimțământului.

 

5. Care sunt drepturile dumneavoastră în calitate de persoană vizată?

În calitate de persoană vizată, în conformitate cu prevederile art. 13 – 21 din Regulamentul nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și pentru libera circulație a datelor și de abrogare a Directivei 95/46/CE, aveți următoare drepturi:

a. Dreptul de informare și de acces la datele cu caracter personal

Persoana vizată are dreptul de a solicita o copie a datelor cu caracter personal deținute de ROMSIR-IMPEX S.R.L.;

b. Dreptul de rectificare a datelor cu caracter personal

Persoana vizată are dreptul de a rectifica datele, dacă acestea nu sunt corecte.

c. Dreptul de ștergere

Persoana vizată are dreptul să solicite operatorului să şteargă fără întârziere datele cu caracter personal care o privesc în următoarele cazuri:

• datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost prelucrate;

• persoana vizată se opune prelucrării şi nu există motive legitime care să prevaleze în ceea ce priveşte prelucrarea;

• datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;

• datele cu caracter personal trebuie şterse pentru respectarea legii;

• pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanţă.

d. Dreptul de a restricționa utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter

Persoana vizată își poate exercita dreptul la restricționarea datelor cu caracter personal în cazul în care constată că sunt îndeplinite unul sau mai multe din următoarele motive:

• Inexactitatea datelor, pentru o perioadă care permite operatorului să verifice exactitatea datelor;

• Ilegalitatea prelucrării, exercitând în același timp dreptul de opunere la ștergerea datelor cu

• caracter personal și dreptul la restrictionarea datelor;

• Perioadele de stocare și arhivare a datelor au expirat, însă persoana vizată le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;

• Persoana vizată s-a opus prelucrării datelor cu caracter personal, pentru un interval de timp pentru care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează drepturilor persoanei vizate.

e. Dreptul de opoziție la utilizarea datelor cu caracter personal

În anumite circumstanțe, persoana vizată are dreptul de a se opune prelucrării de către ROMSIR-IMPEX S.R.L. a datelor sale cu caracter personal inclusiv la prelucrarea datelor în scop de marketing direct.

f. Dreptul la portabilitatea datelor

Persoana vizată are dreptul de a solicita datele cu caracter personal care o privesc și pe care le-a furnizat către ROMSIR-IMPEX S.R.L. într-un format structurat și care poate fi citit automat.

g. Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata

Persona vizată are dreptul de a cere şi de a obţine retragerea/anularea/ reevaluarea oricărei decizii care produce efecte juridice în privinţa sa, adoptată exclusiv pe baza unei prelucrări de date cu caracter personal.

h. Dreptul de retragere a consimtamantului în orice moment

Retragerea consimţământului poate avea loc în orice moment și va produce efecte doar pentru viitor, prelucrarea efectuată anterior retragerii rămânând în continuare valabilă.

Deoarece în cadrul sesiunii de training este necesară și prelucrarea unor anumite categorii de date cu caracter personal considerate a fi sensibile, prelucrarea acestor date trebuie să se realizeze obligatoriu cu consimțământul dumneavoastră, conform art. 9 din GDPR.

i. Dreptul de a depune o plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal și de a se adresa justiției

Persoana vizată are dreptul de a depune o plângere către Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro) si justitiei, prin cereri scrise, datate si semnate, adresate autoritatii de supraveghere si instantei de judecata competente, conform legii

 

6. Unde vă puteți adresa pentru exercitarea drepturilor şi care este termenul de răspuns?

Exercitarea drepturilor mai sus menționate se va face în baza unei cereri scrise adresate la sediul ROMSIR-IMPEX S.R.L.. sau pe email la adresa office@romsir.ro .

Termenul de răspuns pentru orice solicitare în legătură cu drepturile dvs. este de 30 zile, cu excepția situațiilor în care cererea este complexă sau există un număr mare de cereri, când termenul se poate prelungi cu încă 60 de zile. În cazul în care nu sunteți mulțumit(ă) de soluția primită puteți contacta Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – datele de contact se găsesc la adresa www.dataprotection.ro.